informations générales
Vous recherchez un poste d'Assistant(e) Administratif qui vous permette de vous épanouir en entreprise tout en développant vos compétences ?
Un emploi avec de vraies responsabilités, offrant de la stabilité sur le long terme, et qui vous permette d'exprimer l'étendue de votre polyvalence est essentiel pour vous ?
Ne cherchez plus, vous avez trouvé !
UT Hospitality est une PME familiale de 40 collaborateurs à taille humaine, proche de ses clients, et qui a à cœur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs. Située au cœur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil en technologies de près de 400 hôtels et groupes hôteliers.
Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle, et en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles.
Description de vos missions :
Gestion quotidienne et suivi de l'activité du pôle administratif ;
Réalisation de propositions puis envoi et enregistrement des contrats clients ;
Traitement et vérification de la facturation fournisseurs et de la facturation clients ;
Interface entre certains prestataires extérieurs et la direction ;
Création, suivi, réception et envoi des commandes ainsi que suivi des stocks ;
Création et améliorations des procédures administratives ;
Coordonner les informations extérieures et la communication interne ;
Votre diplôme et votre parcours seront pris en compte, mais pour nous le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux et son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
Qualifications essentielles :
De formation Bac+2 au minimum, vous avez une expérience en tant qu'Office Manger / Assistant(e) Administratif.
Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail.
Vous êtes rigoureux dans votre travail et apprenez/retenez rapidement les informations.
Vous disposez de bonnes compétences de communication, à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et en particulier le Pack MS Office.
Qualifications appréciées
Vous avez le souci du détail et l'exigence du travail bien fait.
Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative.
Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste.
Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif).
Type de contrat : CDI - Horaires flexibles - Possibilité 4/5ème
Rémunération : Entre 26k€ et 30k€ en fonction de votre expérience + primes de performance ;
Lieu de travail : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du 'Silicon Sentier' !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn emploi avec de vraies responsabilités, offrant de la stabilité sur le long terme, et qui vous permette d'exprimer l'étendue de votre polyvalence est essentiel pour vous ?
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UT Hospitality est une PME familiale de 40 collaborateurs à taille humaine, proche de ses clients, et qui a à cœur de développer et faire monter en compétence chacun de ses collaborateurs. Située au cœur de Paris, notre société assure la gestion informatique et le conseil en technologies de près de 400 hôtels et groupes hôteliers.
Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle, et en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles.
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Traitement et vérification de la facturation fournisseurs et de la facturation clients ;
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Création et améliorations des procédures administratives ;
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Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et savez prioriser votre travail.
Vous êtes rigoureux dans votre travail et apprenez/retenez rapidement les informations.
Vous disposez de bonnes compétences de communication, à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et en particulier le Pack MS Office.
Qualifications appréciées
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Vous aimez qu'on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d'initiative.
Vous êtes d'un naturel convivial, volontaire et optimiste.
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Type de contrat : CDI - Horaires flexibles - Possibilité 4/5ème
Rémunération : Entre 26k€ et 30k€ en fonction de votre expérience + primes de performance ;
Lieu de travail : Rue du Sentier, Paris 2ème - et donc en plein cœur du 'Silicon Sentier' !
